استلام البريد وتوزيعه.
متابعة الأرشفة الإلكترونية والبريد الإلكتروني.
حفظ وتنظيم الأرشيف الورقي.
حفظ جميع الوثائق والمعاملات الرسمية في ملفات ورقية مصنفة، كل حسب التخصص والجهة المعنية، وبما يضمن سهولة الرجوع إليها.
أنشاء وتحديث ملفات التخزين الورقية، إعداد ملفات خاصة لكل جهة أو موضوع (إدارية، مالية، أكاديمية، شراكات، أنشطة، مراسلات رسمية) وتحديثا بشكل دوري.
صياغة وتدقيق المراسلات الإدارية والكتب الرسمية.
متابعة المعاملات الصادرة والواردة والتأكد من صحتها.
المشاركة في تقديم الاقتراحات المناسبة لتعزيز العملية التخطيطية في المركز.
المشاركة في إصدار المطويات .
متابعة الأمور الخاصة بالصيانة والخدمات واللوازم والمرافق الخاصة بالمركز.
